Xerox multifunksjonsprintere

I september har vi ekstra fokus på automatisering. ECIT leverer tjenester innen økonomi, IT og forretningssystemer som automatiserer din arbeidshverdag. Dette medfører ofte at vi arbeider i grensesnittet mellom digital informasjon og papirbasert informasjon. Dette kan være regnskapsbilag og fakturadokumenter, eller det kan være ethvert annet forretningsdokument som finnes enten på papir, eller i digital form.

ECIT samarbeider med Xerox om å tilby produkter og tjenester som forenkler og automatiserer overgangen mellom papirbasert og digital form. Avhengig av hva som er din «pain» finnes det en rekke ulike løsninger hvor vi lager en portal mellom disse to verdenene.

Xerox Arbeidsplass Assistenter

– Øk din produktivitet

Har du en nyere Xerox multifunksjonsmaskin eller printer kan du enkelt ta i bruk slik automatisering ved hjelp av såkalte apper, små programmer som automatiserer arbeidsoppgaver.

Fortsatt finnes det papirfakturaer og ikke minst utleggsbillag og reiseregninger som kommer på papir og skal behandles. Ved hjelp av enkle integrasjoner og applikasjoner som kan kjøres på Xerox multifunksjonsskriveren kan enkelt skanne bilag direkte inn til regnskapsføreren, eller inn i regnskapssystemet.

Klikk på bilde for Xerox referansevideo

Xerox Workflow Central

- Dokumentkonvertering på alle enhetene dine

Med Xerox Workflow Central kan du bla:

• Oversette dokumenter til en rekke språk 
• Gjøre om dokumenter til lydfiler - lytt når du har tid!
• Be om at sensitiv informasjon PI (Personal Information) sladdes ved utskrift
  
  

Oversettelse av dokumenter til flere språk

Tenk at du arbeider med rekruttering og får inn dokumenter om kandidater på ulike språk. Noen kandidater har kanskje all dokumentasjonen sin elektronisk allerede. Andre har en bare CV, attester og sertifikater i papirform. Uavhengig av hvilket format du mottar dokumentene i, på papir, eller i digital form, er dokumentene på et fremmed språk gir de lite mening. Google Translate er ikke sikkert, og fungerer dårlig om kan ikke han kopiere ut teksten for å lime den inn i tjenesten. Bruker man i stedet tjenesten Xerox Workflow Central kan du oversette dokumentet til norsk (eller en rekke andre språk) enten det kom til deg på papir, i PDF eller annet digitalt format for så å få det automatisk oversatt tilbake til deg i løpet av sekunder. Har du repeterende, lignende oppgaver kan du automatisere jobben med hurtigvalg som gir deg alle valgene i ett trykk.

Gjøre om dokumenter til lydfiler

Med nye Xerox Workflow Central kan du lage lydfiler av dine dokumenter enten de er på norsk, engelsk, polsk eller svensk. Det gjør at du kan ta med deg styredokumenter, møtenotater og eposter rett på mobilen. Lytt når du har tid. Her kan du også bruke spole funksjon dersom det er delere du ikke ønsker å høre på. Genialt!

Sikkerhet - smarte innstillinger

Jobber du med finansiering og personinformasjon og har behov for å forsikre deg om at dere overholder GDPR lovgivning og ikke distribuerer personinformasjon? Det kan være en møysommelig oppgave å få gjennom og manuelt lete opp personnummer, kontonummer eller lignende og sikre at disse sladdes før dokumentet distribueres. Med Xerox Workflow Central kan du automatisere også denne oppgaven. Fortell løsningen hvilke PI (Person Informasjon) som skal sladdes. Uavhengig av om du starter med papirdokumenter som skannes, eller digitale dokumenter på PCen løser Workflow Central sladding automatisk.

Et siste eksempel i denne omgang dreier seg om informasjonssikkerhet. Arbeider din virksomhet med sensitiv informasjon om ønsker å forsikre seg om at medarbeidere ikke skriver ut, skanner eller kopierer dokumenter som inneholder bestemte nøkkelord så kan man altså få multifunksjons skriveren til å varsle om dokumenter med flaggede nøkkelord dukker opp.

Klikk på bilde for video om funksjoner

Trenger du bistand

Disse og mange andre løsninger som forenkler arbeidet med papirbaserte, så vel som digitale arbeidsprosesser kan vi hjelpe deg med. Har du allerede nye Xerox multifunksjonsmaskiner på ConnectKey plattformen løses det med programvare eller apper installert på maskinen. Har du ikke Xerox multifunksjonsmaskiner enda hjelper vi deg selvsagt gjerne med det også.

Kontakt oss her