Sparetips for bedrifter i krise

Det er vanskelige tider for mange, både økonomisk og psykisk. Vi håper disse tipsene vil hjelpe deg med å lette den økonomiske byrden.

9 sparetips til bedrifter i krise

1. Kutt unødvendige kostnader ned til det mest nødvendige

Starte med å sette opp en oversikt over alle kostnadene du har i bedriften din, og prioritere disse etter hvor viktige de er. Her kan det være en del å hente. Kanskje har du abonnementer eller lignende som kan settes på vent eller sies opp?

Se også på eksisterende leverandøravtaler. Kan det være noe å hente på å f.eks. bytte til en billigere strømavtale, mobilabonnement eller forsikringer?

2. Utsett utbyttebetalinger

Har du planlagt utbyttebetaling kan det være lurt å utsette dette til du vet om du har penger til å betale det. Sett eventuelle investeringer som ikke er ytterst nødvendig på vent.

3. Fokuser på bedriftens kjerneaktiviteter

Bedriftens kjerneaktiviteter vil si de aktivitetene som utføres som gir kunden verdi. Støtteaktiviteter er aktiviteter som sørger for at kjerneaktivitetene fungerer optimalt. I krisetider bør du fokusere på kjerneaktivitetene ettersom det er disse som gir deg inntjening. Eksempler på dette kan være direkte salg mot eksisterende kunder eller annet fakturerbart/salgsfremmende arbeid. 

4. Prioriter regningene riktig

Hvis du sliter med å betale regningene til leverandørene dine, er det viktig å prioritere riktig. Betal de viktigste regningene først, f.eks. husleie, strøm til kontorene osv. Hvilke regninger som er viktige kan være ulikt fra bransje til bransje. 

5. Lag avtaler med leverandørene dine

Om det er regninger du har prioritert lavere og sliter med å betale i tide, kan det være smart å ta kontakt med leverandørene og legge frem situasjonen. Da kan du være heldig og unngå at regningene blir sendt til inkasso eller tvangsinndrivelse. Det kan være også en idé å søke om økt eller forlenget kreditt hos leverandører for å kunne fortsette vareleveransene. I begge tilfellene har du mulighet til å spare penger ved å kun reforhandle avtalen som allerede eksisterer.

6. Reforhandle lånebetingelsene

Har bedriften din lån, kan det være en mulighet å be banken om avdragsfrihet for en periode. På lengre sikt kan det (dersom du har mulighet til det) være smart å nedbetale gjeld, og vurdere eventuelle tiltak som kan gi en bedre finansiering. Om du trenger nye lån må du vite hva din lånekapasitet er. Dette er noe din regnskapsfører eller annen rådgiver kan hjelpe deg med å finne ut.

Norges Bank satt nylig ned styringsrenten til et rekordlavt nivå, noe som muliggjør forhandling med bankene også her. Forklar situasjonen med din kontaktperson i banken for å finne den beste løsningen for akkurat din bedrift.

7. Se på hvilke arbeidsoppgaver dine ansatte har

Lønnskostnaden er som regel den største utgiftsposten i en bedrift. Derfor kan det lønne seg å gå gjennom aktivitetene som utføres av de ansatte i organisasjonen. Undersøke om noen oppgaver kan fjernes, outsources eller digitaliseres for å effektivisere prosessene.

Om du ikke ønsker å kutte i antall ansatte, kan det være lurt å undersøke om du har de riktige menneskene til de ulike oppgavene, og eventuelt omfordele disse for å bedre effektiviteten. Vurder om noen ansatte eventuelt må permitteres for en periode, eventuelt kan du gjøre en avtale med dine ansatte om en midlertidig lønnsreduksjon.

LES MER: Permitteringsregler under coronapandemien

8. Ta vare på kundene dine

Kundene dine er kanskje også i samme situasjon som deg. Derfor er det spesielt viktig å ta vare på de, så de er der også når krisen er over. Vær litt på tilbudssiden – om du kan.

Vær også bevisst på hvilken kredittgrense du gir den enkelte kunde og se på hyppigheten av faktureringen for å sikre at du ikke utfører arbeid du ikke får betalt for. Følg med på utviklingen i utestående hos kunder og vurder hver enkelt individuelt.

9. Bruk regnskapsføreren eller rådgiveren din aktivt

Vi som rådgivere er opptatt av at du ikke skal være alene om å håndtere denne krisen. Vi setter oss grundig inn i de mange endringene som kommer fra myndighetene, for å kunne hjelpe deg med dette.

Vi både ønsker og kan hjelpe deg med alle disse punktene, og vi er her for at du skal få den hjelpen du trenger for å lykkes.