Rydd bort tidstyvene på kontoret

Det er ikke mange år siden permene trengte egne lager og kontorplasser på norske arbeidsplasser. Det var her all dokumentasjon og oversikt fantes, og det var grunnlaget for kommunikasjon med regnskapsføreren. 

God oversikt og kontroll på inntekter, lagerhold og utgifter kan være nøkkelen til god lønnsomhet. Automatisering og digitalisering av manuelle prosesser, kan gi deg denne oversikten og kontrollen. Samtidig får du frigitt tid til å drive med det du faktisk synes er morsomt; fagfeltet ditt og oppfølging av kundene dine.

Automatisering og effektivisering av papirarbeidet

Betaler dere fortsatt fakturaer selv i nettbanken? Skanner bilag til regnskapsfører, eller leverer kvitteringer i en perm? Hva med regnskapsrapporten, kommer den 2 måneder etter terminen var ferdig?

I dag har mange automatisert hele eller deler av papirarbeidet. Vi tar deg gjennom ulike punkter for effektivisering og automatisering.

EHF faktura

Det å sende EHF faktura har vært et krav fra kommuner og stat en god stund allerede. Stadig flere private selskap velger også leverandører som kan levere EHF faktura. Dette gjør at fakturaer behandles automatisk i regnskapssystemene, og er et viktig effektiviseringsverktøy. 

Integrasjon med bank og fakturaflyt

Betaling av papirfakturaer med lange KID-nummere, er også heldigvis noe som hører fortiden til for mange selskap. De fleste ERP-system tilbyr integrasjon med bank. Dette betyr at fakturaene betales automatisk, gjerne i samme prosess som de regnskapsføres. 

Godkjenning av fakturaer til betaling er også en rask prosess når det gjøres i skyen, og gjerne i samme system som du sender fakturaer og leser de daglig oppdaterte rapportene dine. 

Lønn og personal

Tidligere hadde mange rutine for å ringe arbeidsgiver fra sengekanten om de var for syke til å dra på jobb. I dag kan det gjøres enkelt med noen klikk i en app, som varsler leder, og legger det inn riktig i lønnsystemet. Ferieønsker registreres på samme måte, og godkjennes i app.

Reiseregning og kjørebok

Kjørebok er heldigvis ikke lenger et utskrevet excel ark med kaffesøl i passasjersetet. I dag kan kjørte kilometer registreres enten i en app, eller av elektronisk kjørebok i bilen. Med elektronisk kjørebok fra Autogear vil også bompenger registreres automatisk, og det blir enklere å skille mellom privat og arbeidsrelatert kjøring. Alt du trenger for å komme igang er sigarettenner i bilen!

Utlegg på reise legges enkelt inn i app, og kvitteringer registreres med et bildeklikk. Med integrasjon med bank og til regnskapssystemet, kan reiseregningen i sin helhet lages med noen få tasteklikk. 

Logistikk og prosjekt

Et typisk svar på spørsmålet "har vi denne varen på lager" kunne tidligere være "hør med Bjarne, han har kontroll på A-F". I dag får du svaret fra ERP systemet. Salg og innkjøp registreres løpende, og gir deg kontroll over lønnsomheten.

Hold også oversikt over prosjektet ved oppstart, underveis og ved ferdigstillelse, med all informasjonen på samme sted. 

Hva kan du kreve av et moderne ERP system? 

Et mobilt kontor med fleksibilitet til å kunne jobbe fra ulike lokasjoner og på ulike enheter har nesten blitt en selvfølge. Hvorfor skal vi da forvente mindre fra et økonomisystem?

Systemet du bruker bør være både lett tilgjengelig og effektivt i bruk. En moderne løsning kan tilpasses ditt behov enten du er daglig leder, controller eller økonomisjef.

Automatiserte prosesser og integrert logistikk og lager i ERP systemet, gir en god og løpende oppdatert oversikt over økonomien. Slik kan du kutte unødvendige kostnader raskt, effektivisere driften og dermed forbedre bunnlinja.

Et abonnementssystem i skyen har ingen systeminvesteringer, og kostnadene er forutsigbare. I tillegg får du et system som kan vokse med bedriften og skaleres ved behov.

LES MER: Timik Medical effektiviserte bedriften med logistikk i skyen