Sjekkliste for planlegging av møterommet

Vurderer du et nytt møterom eller oppgradering av det gamle? Denne sjekklisten vil gi deg et godt utgangspunkt for planleggingen.

Et ryddig og innbydende møterom skal være enkelt å bruke, gi arbeidsro og fokus på innholdet i møtet. For å oppnå et funksjonelt møterom tilpasset deres behov er det viktig å gjøre en god møteromsplanlegging. Bruker du denne sjekklisten har du et godt utgangspunkt for å finne den beste møteromsløsningen tilpasset ditt selskap.

Sjekkliste for møteromsplanleggingen:

• Hvor stort er rommet og hvor mange personer skal det være plass til?
• Hvem bruker rommet primært? Har dere ofte inviterte gjester, er det stort sett egne ansatte som benytter seg av møterommet, eller er det en lett blanding?
• Ønsker dere trådløs tilkobling av brukernes utstyr som PC, Mac og mobile enheter?
• Hvilken type møter gjennomføres oftest? Er det typiske presentasjoner, prosjektmøter eller videokonferanser?
• Skal møterommet utstyres med en egen maskin, eller skal brukerne ta med sin egen PC/Mac
• Hvilken type skjerm ønsker dere å ha? En interaktiv (touch) skjerm gjør at dere kan tegne og skrive direkte på skjermen. Det er også viktig å tenke over om dere ønsker en stor skjerm eller flere litt mindre.
• Ønskes det lyd utover det som er i skjermen f.eks. innfelte takhøyttalere.

LES MER: ECIT leverer det du trenger til et effektivt møtet

Husk strøm og nettverkskabling

Ved planlegging av møterommet er det viktig å kartlegge hvordan det er med kabling og strøm i møterommet. Det er viktig å ha tilstrekkelig med tilkoblingspunkter for strøm til deltakernes mobile enheter. Uttak og muligheter for kabling vil også være førende for plassering av møteromsskjermer, høyttalere og evt møteromspc.

• Finnes det tilstrekkelig med strøm og nettverkskabling i rommet?
• Hvordan er det kabelføringsmuligheter fra gulvbrønn eller over himling.
• Er det bordbrønn i møteromsbordet?

Hva kan ECIT hjelpe deg med?

Vi i ECIT har lang erfaring med planlegging av møterom og bistår deg gjerne med planleggingen. Send inn skjemaet under for en gratis befaring av møterommet og få oversikt over dine muligheter.