Gå til ecit.no
Gå til forside blogg

Bruk kontorarealet effektivt med Huddle room

sep 11, 2020

Mange bedrifter opplever at de har begrenset med plass på kontorene sine, men likevel har behov for flere møterom. Dette problemet kan løses enkelt via Huddle room. Vi gir deg i denne artikkelen fordelene ved denne type møterom. 

 

Hva er et Huddle room? 

 

Denne type møterom er et lite, privat rom med plass til 1-4 personer. Det er en kostnads- og kvadratmeter effektiv møteroms løsning. De er billigere å utstyre enn større møterom og de kan utnytte plass som er uegnet for eks. kontor.

 

Et rom for flere formål

 

Huddle rommet kan også utformes slik at det kan utnyttes til flere formål. Det kan være et dropin kontor for tilreisende kolleger fra andre avdelingskontor, eller det kan være et fint kontor som gjester kan benytte seg av mellom møter. Om du ofte har klientbesøk på ditt kontor, er huddle rommet perfekt innredet for dette formålet. Du slipper å rydde kontoret før besøket kommer og du unngår uheldig innsyn i dokumenter som ligger i hyllen bak deg eller på din egen skjerm. Et møterom kan fort virke stort og upersonlig for mindre 1 til 1 møter. Her vil huddle rommet gi en perfekt ramme for et slik type møte. Du vil ha mulighet for å koble til en ekstern skjerm om du vil vise noe, og rommet vil bidra til en god og åpen dialog.

 

LES MER: Planlegging av møterom

 

Et rom som engasjerer 

 

Et Huddle room er perfekt for samarbeid i små grupper. Den intime følelsen vil gjøre at deltakerne blir mer engasjert. Det er enklere å skape et fellesskap som inkluderer deltakerne, hvor det er vanskelig å gjemme seg bort, som igjen gjør at flere deltar. Mange synes det er vanskelig å ta ordet, og den litt mer intime følelsen vil gi bedre trygghet. Dermed øker man sjansen for at alle føler seg komfortabel med å ta ordet og dele sin oppriktige mening. Skulle man ha behov for å samarbeide med andre grupper eller få en kommentar fra en kollega eller ressursperson, kan man raskt og effektivt kontakte vedkommende ved hjelp av møteroms-løsningen i rommet.

 

Begrensning skaper effektivitet 

 

Størrelsen på rommet begrenser muligheten for antall deltakere i møtet. Denne begrensningen gjør at man blir mer selektiv til de man inviterer, og de inviterte vil føle at de har en verdi i møte. Andre personer som må vite noe om møte, eller skal komme med innspill kan delta via møteromsløsningene. Slik skaper man mer effektivitet, da ikke alle trenger å være tilstede fysisk men kan jobbe effektivt med sine ting på sin arbeidsplass. 

 

Mulighetene i et Huddle room

 

Møterommet er utstyrt med egne møteromsløsninger tilpasset de minste møterommene. Dette innebærer gjerne integrert "Teams", som gjør det enkelt å gjennomføre blant annet videomøter. Du kan ha et eller flere møterom avhengig av plass. Dersom deres større møterom brukes lite, kan det være en ide å dele dette opp i flere små huddle rooms. 

 

Gratis befaring 

 

Virker Huddle room som en effektiv løsning for ditt selskap, kommer vi gjerne på en gratis befaring. Videre tar vi oss av installasjon av hele rommet, samt utstyr. Fyll ut skjema nedenfor, så kontakter vi deg så fort som mulig. 

 

Temaer:

Jan Arnulf Marthinsen

Jan Arnulf Marthinsen er IT / AV tekniker i ECIT Solutions, og jobbet med løsninger siden 1992. Han har jobbet med det meste innenfor IKT utstyr, men har spesialisert seg mer med AV utstyr og implementering av dette. Jan Arnulf er løsningsorientert og opptatt av at kunden skal få en god løsning som oppfyller kravene til bruk og brukervennlighet.

Kontakt oss