Det året vi oppdaget hvor viktig kollegaene var for oss

Norge stenger ned på nytt og flere vender tilbake til hjemmekontoret, mer eller mindre frivillig. Du er kanskje ikke like motiverte som forrige gang, men uansett, her er vi. For politikerne snakker om at vi er tilbake til 12.mars. Likevel ulmer det en viss uvilje til å ta dugnaden helt på alvor denne gangen. Vi er slitne og lei av det hele, men siden det snakkes om at vi kanskje kan redde julen på denne måten så blir vi hjemme. 

Ivareta ansatte på hjemmekontor 

Det er kanskje viktigere enn noen gang at vi tar ansvar for å ta vare på hverandre. Slik vil vi holde motet oppe, samt klare å se fremover mot en lysere tid i fellesskap! Målet nå er en inkluderende kultur hvor ansatte ivaretar hverandre, også i disse tider. For man kan fort glemme og ta pause når man sitter der....på hjemmekontor i «ensom majestet». Derfor må det tilrettelegges for virtuelle rom, hvor kollegaer kan møtes å snakke om jobb og hverdagen. En god kaffeprat, bare i ny form. 

Les mer: Tips til gode videomøter i Teams

Den daglige møteplassen

For den berømte kaffepraten er mer enn en tidstyv. Det er ved kaffemaskinen du har fått de to viktige minuttene borte fra pulten og arbeidsoppgavene. Her hvor kollegaer møtes i samme ærend, på jakt etter en liten pustepause. En pause for å fylle på med kaffe, pågangsmot og motivasjon. Når du reiser deg fra arbeidsplassen for å kunne løfte blikket å se klarere.

På kontoret pleier kaffepauser å være spontane - du svinger innom en kollegas arbeidsplass for å se om de kan unnslippe for en prat og en kaffekopp. Det skjer så naturlig at du ikke tenker over det i en normal hverdag.

Spontaniteten forsvinner

Når vi jobber hjemmefra er det ingen slik spontanitet som kaffepauser og felles lunsj. Når vi står i det unormale over lang tid er det viktig å ta vare på hverandre, samt oss selv på en helt ny måte. Vi må bli bevist disse viktige små møteplassene vi hadde på kontoret, og gjøre en innsats for å få de tilbake i den nye arbeidshverdagen.

Heldigvis finnes det gode virtuelle løsninger også for dette. For du trenger ikke miste kontakten selv om fysiske møter bør unngås. Møteplassen er ikke borte, den har bare tatt en ny form! Det gjelder å se muligheten og utnytte de løsningene du har.

Les mer: Vurderer du hjemmekontor som permanent løsning?

Finnes det noe positivt også?

Det er kanskje vanskelig å tro, men vi har en unik mulighet til å komme nærmere hverandre i disse dager også. For akkurat nå sitter mange i samme situasjon som deg: Hjemme, alene over lengre tid. Det er en sjelden situasjon, heldigvis sier du kanskje. Det magiske er at dette på en merkelig måte bringer oss nærmere hverandre også.

For før mars 2020 var det helt utenkelig å ta en kort kaffeprat med en kollega eller forretningspartner på et annet kontor, i en annen by, eller kanskje til og med et annet land. Men nå er hele verden nærmere enn den var for bare noen måneder siden. Vi må bare gjenoppdage dette behovet for møteplassen ved kaffemaskinen, og flytte den online!  

Ta kontakt med en kollega i dag! 

Derfor oppfordrer jeg deg til å ta kontakt med en av dine kollegaer og ta en kaffe. Er du en av de som ikke har så mange kollegaer, ta en kaffe med en av dine forretningsforbindelser, venner eller naboer. Den online møteplassen setter ingen grenser. Så skru på video, vent til det svarer i andre enden og gå og hent deg en kaffe. Se mulighetsbildet og finn gleden i teknologien som gjør at du kan holde kontakten med personer over hele verden. 

For det er kanskje over en kopp kaffe og gode samhandlingsløsninger, vi denne gangen finner motivasjonen og redder julen 2020!