Klar for den nye hverdagen?

Reboarding er det nye ordet man må merke seg. Når vi nå kanskje nærmer oss pandemiens slutt, er det lurt å begynne å planlegge høsten. Det er ikke snakk om onboarding av nye ansatte, men reboarding av eksisterende ansatte som kjenner sin arbeidsplass svært godt fra før. For det er ikke bare bedriften som har endret seg med pandemien, det har også de ansatte. 

Et vanskelig år 

Pandemien har ført til stigende turnover, noe som muligens gjør det enda viktigere og nettopp beholde, bevare og ta vare på de ansatte som allerede er der. Månedstall fra NAV viser at vi må flere år tilbake i tid for å se lignende boom i stillingsmarkedet. Det har selvsagt å gjøre med at virksomhetene har holdt igjen rekruttering i deler av fjoråret, som gir et større behov for å ta igjen det tapte. 

Les mer: Hvorfor skal du outsource HR?  

Reboarding  

Forslagene og ideene er mange på hva du kan gjøre for dine ansatte. Vil du legge ut en rød løper foran hovedinngangen for å ønske de ansatte velkommen tilbake på kontoret, som blant annet Gjensidige gjorde? Eller velger du å holde en lav profil og håpe på det beste? Vi håper du ikke velger det siste! 

For det er mye å tenke på når de ansatte skal vende tilbake til arbeidsplassen. Hvor mye hjemmekontor skal de ansatte nå ha? Og hvor mye tid og ressurser skal dere sette av til sosiale tilsettinger?

 Våre beste råd for en vellykket reboarding 

Fleksible ordninger

Det kan være lurt å i legge en plan i ledergruppen på hvordan dere ønsker å ta i mot de ansatte, og hvilke retningslinjer dere ønsker for hjemmekontor fremover. For noen selskaper kan det være aktuelt å gi medarbeiderne en større fleksibilitet enn før pandemien. Husk at Covid-19 har åpnet opp manges øyne for en mer fleksibel arbeidshverdag, og dette kan være ønskelig å ta med seg videre i fremtiden. I kampen om talentene, kan fleksible ordninger være et viktig gode. I de tilfeller der det ikke er aktuelt å fortsette med hjemmekontor, kan det være lurt å være tydelig på bakgrunnen for dette og stille tydelige forventninger til oppmøte på kontor.

Kartlegg behov og ønsker

Vi anbefaler derfor å kartlegge hvilke ønsker og behov de ansatte i din bedrift føler på, slik at selskapets kommunikasjon og retningslinjer kan tilpasses deretter.  Om det er aktuelt å vurdere hjemmekontor som permanent løsning, anbefaler vi at dere leser denne artikkelen. 

Arbeid med kultur

Det er flere som spår jobbflukt til høsten, og det kan derfor være lurt å arbeide bevisst med kultur og tilhørighet når dine medarbeidere vender tilbake til arbeidsplassen. Fokuser gjerne på hva som er viktig for den enkelte, og lytt til deres behov. Gjør gjerne litt stas på de ansatte og pass på å formidle at selskapet gleder seg til å ta de i mot igjen. En medarbeider som ikke føler seg sett, har gjerne kort vei til finn.no. Et tips er å arrangere felles kick off, og å gjennomføre en til en samtaler med alle medarbeidere Etter et år på hjemmekontor er behovet for å bli sett og hørt kanskje enda større enn normalt. Husk at hver enkelt medarbeider har ulike tanker, utfordringer og erfaringer etter denne spesielle tiden. 

Fokuser på visjon og verdier

I prosessen med å bygge tilhørighet til bedriften, kan det være en god idè å fokusere på selskapets visjon og verdier. Inkluder alle i selskapet, og lytt til de tanker og innspill som dukker opp. Spør gjerne menneskene som utgjør selskapet, hva de selv ønsker å fokusere på. Slik skaper man igjen en felles kultur. 

Fortsett digitaliseringen 

Flere har opparbeidet seg god digital kompetanse dette året. Forsett med digitaliseringen! Gå en runde å se på hvilke oppgaver som kan fortsette å være digitalt, og hva som må være fysisk. Ønsker dere digital rådgivning, les mer her. 

Fokuser på det positive!

Se på dette som en ny start, en ny mulighet! 

Trenger du bistand?  

Trenger du råd og veiledning til din reboarding prosess? Vi er flere dyktige fagpersoner som sitter klare for å bistå ditt selskap tilbake til den nye normalen.  Kontakt oss her.