Jobb effektivt på hjemmekontoret

Den nye hverdagen byr på mange nye problemstillinger, men også muligheter. Kanskje det finnes god lærdom å hente i de utfordringene vi nå står ovenfor?

Mer enn noen gang må vi ta ansvar for egen arbeidshverdag, bruke verktøyene og systemene til fulle, innarbeide gode rutiner, og være villig til å teste ut ny funksjonalitet. Her kommer våre tips for hvordan du kan jobbe effektivt på hjemmekontor!

6 tips til en effektiv arbeidshverdag på hjemmekontor

De fleste av oss har sittet noen dager på hjemmekontor tidligere, hvor det har fungert fint. Men, det har stort sett vært en begrenset periode. Vi står nå ovenfor nye utfordringer på hjemmekontoret når huset er fullt med barn, ektefelle og husdyr. Kanskje du må dele på kjøkkenbordet med resten av familien, eller dere deler broderlig på den ene kontorplassen?

I tillegg må all kommunikasjon mellom kollegaer og med kunder foregå på skjerm eller mobil.  Det kan oppleves som en barriere i starten. Nå får vi testet evnene våre til både kreativitet og fleksibilitet! Her er noen tips til hvordan du kan få en god jobbhverdag hjemme:

1. Sjekkliste for hjemmekontor

2. Gå på jobb!

3. Bruk gode verktøy for samhandling

4. Jobb effektivt med teamet i Teams

5. Tenk på hvordan du jobber

6. Tips til bedre sittestilling

1. Sjekkliste for hjemmekontor

For å få en mest mulig effektiv arbeidsdag, er det viktig å ha utstyret i orden. Vi anbefaler følgende til et hjemmekontor:

• Bærbar PC, gjerne med en eller to eksterne skjermer med justerbar høyde
• Verktøy for samhandling som Office 365 og Teams
• Godt nettverk
• Mobiltelefon
• Webcamera
• Headset
• Eksternt tastatur og mus

Trenger du nytt utstyr til hjemmekontoret? Våre konsulenter hjelper deg med å finne det som passer til ditt behov!

2. Gå på jobb!

Selv om du ikke rent fysisk kan gå på jobb, er det viktig å få struktur og innarbeide nye rutiner. Stå opp til normal tid, eller kanskje du kan få en tidlig start før resten av huset våkner. Kle deg som normalt, hent en kaffe og si hei til en kollega via chat. Strukturer dagen etter viktigst-først-prinsippet, du vet aldri når du blir avbrutt. Struktur på dagen gjør også at du kan slappe av på kvelden. Faren med hjemmekontor over tid er at jobb og privatliv flyter i hverandre. Det unngår du med god struktur og rutiner.

3. Bruk gode verktøy for samhandling

Dersom du har Office 365 har du også tilgang på Teams. Hvis du ikke har tatt dette i bruk tidligere, er dette den perfekte anledningen. Gjennom Microsoft sine verktøy for produktivitet og samhandling kan du opprettholde kontakten med kollegaer, kunder og samarbeidspartnere. Du kan enkelt kalle inn og delta på videomøter, chatte med kolleger, dele dokumenter, og strukturere prosjekter og arbeidsdagen på samme sted. Du har tilgang på et stort utvalg programmer som eksempelvis planner og forms i tillegg til de tradisjonelle verktøyene som Word, Excel og PowerPoint.

4. Jobb effektivt med teamet i Teams

Microsoft 365 og Teams er bygget nettopp for å kunne jobbe like effektivt på reise og hjemme, som på kontoret. Du kan skifte mellom ulike enheter som mobil og PC og få tilgang til de samme dokumentene og funksjonene. I tillegg vil du kunne jobbe sømløst med dine kolleger i samme dokumenter, uten å miste funksjonalitet. Det er også noen veldig praktiske muligheter som mange har lagt merke til den siste tiden; du kan nemlig gjøre bakgrunnen uskarp når du har videomøter slik at du unngår å vise frem en rotete kjøkkenbenk eller stue fylt av leker.

Trenger du brukerveiledning og hjelp til oppsett i Office 365 og Teams? Kontakt oss, så hjelper vi deg!

5. Tenk på hvordan du jobber

En dag eller to på hjemmekontor i en dårlig sittestilling gjør ikke så mye skade. Når du nå skal sitte flere dager i strekk er det viktig å tenke hvordan arbeidsstasjonen er utformet, slik at du unngår vond nakke og rygg. De samme anbefalingene som du sikkert har hørt snakk om på kontoret gjelder også hjemme, i den grad det lar seg gjøre. Tenk over hvordan du sitter, ta hyppige små pauser, få deg frisk luft i løpet av dagen og velg riktig og praktisk utstyr for ditt hjemmekontor. Kanskje kan det å få løftet skjermen litt opp, tatt i bruk et eksternt tastatur eller en ergonomisk mus gjøre kontorplassen mer behagelig for nakke og rygg.

6. Tips til bedre sittestilling

• Velg en god kontorstol som har mulighet for å justere høyden og gjerne med korsryggstøtte. Senk stolen helt ned og juster deretter høyden til du har svak helning fra hofte til kne, men uten at fotsålen miste bakkekontakt.
• Juster deretter bordet, dersom du har mulighet, slik at du slapper av i skuldrene og at albuene henger litt høyere enn hendene når de hviler på tastaturet.
• Øverste del av skjermen skal være på høyde med øyenbrynene, dette gir en god vinkel hvor øynene slapper av. Bruk gjerne en skjermfeste-arm for å få PC-skjermen i riktig høyde. Skjermen skal være maks en armlengde unna hode.
• Velg gjerne et eksternt tastatur og mus slik at du får en god stilling.

Vi i ECIT ønsker deg en fin dag på hjemmekontoret. Vi er klare for å hjelpe deg og ditt selskap med gode løsninger, support og utstyret du trenger i tiden som kommer. Snakk med en av våre veiledere om en god løsning for deg!