Gå til ecit.no
Gå til forside blogg

Endeling er vi tilbake på kontoret

Skrevet av Pål Sigvaldsen
nov 30, 2021

Vi er blitt godt kjent med Teams-møter og andre videomøteplattformer som Zoom og Webex den siste tiden. Dette på både godt og vondt. 

Det er definitivt praktiske fordeler å kunne hoppe fra møte til møte uten å bruke tid på fysisk forflytning. For mange bidrar dette til å få hverdagen til å gå opp med mindre organisering rundt henting og levering. Samtidig har både vi og kollegaene våre måttet være tolerante med henholdsvis støy fra barna eller andre i bakgrunnen,  eller andre forstyrrelser som kan forekomme på det viktige møtet ditt. I tillegg er blir vi aldri lei av kjente fraser som "Hører dere meg nå?", "Kan dere se skjermen min?", og "Du er mutet". Likevel kan det være frustrerende at møtene ikke engasjerer og at det dessuten kan være vanskeligere å dyrke kreativitet og idémyldring på digitale møter istedenfor fysiske. 

 

Hybrid hverdag

Nå begynner vi å ane en ny hverdag der de fleste av oss mer eller mindre er tilbake til kontoret, men bare halvparten av dem har laget en tilstrekkelig og robust plan for dette.

Før pandemien møttes vi som regel enten i det fysiske møterommet eller digitalt på Teams. Etter pandemien er vi sikre på at det blir mer av begge deler samtidig. De fleste fysiske møter vil også kjøres digitalt for å sikre at alle får vært tilstede. Det blir dermed opp til hver enkelt om de vil delta på møtene fysisk eller digitalt.  Møtene endrer altså karakter fra å være basert på lokasjon til å bli basert på brukeren.

 

LES MER: Se komplette løsninger på Teams møterom

 

"Møter blir bruker-sentriske"

For de som er tilbake på kontoret er spørsmål om arbeidsplassen er blitt tilrettelagt tilstrekkelig for dette. Er den nye og hybride hverdagen tatt høyde for? Hvordan blir arbeidsflyten i møtene når noen av kollegaene arbeider hjemme flere dager i uken? 

 

Full oversikt over tilgjengelige pulter, rom og hvem av kollegaene dine som er hvor

Gode verktøy for booking av ressurser som pulter, møterom, stillerom, skap mm er avgjørende. På denne måten har man full oversikt over hvor kolleger befinner seg, hvor mange som kommer til å være tilstede fysisk og hvilke ressurser som er tilgjengelige. 

I møterommene vil løsningen være å ha godt tilrettelagte løsninger for Teams-møter samt andre plattformer dersom bedriften din har behov for det.

Det første man må bestemme for gode og konsistente løsninger i møterommene er om møter skal avholdes fra den ansattes laptop eller om rommet skal ha en egen Teams-konto. Egen laptop (BYOT - Bring Your Own technology) er en fordel der man har god kontroll på utstyrs-parken og man deltar i møter på flere plattformer. Typisk er dette bedrifter som kanskje kjører Teams eller Zoom internt, men også inviteres til møter i Whereby, Google Meet eller Hangouts, BlueJeans, Pexip og så videre.

Alternativt, så ønsker man en egen Teams-konto i møterommet. Da oppretter du Teams-møter på vanlig måte, booker inn rommet, og når du kommer inn i rommet kan du trykke “Join” på betjeningspanelet for å starte møtet. Deling av data skjer da via kabel eller som deltaker i møtet fra egen laptop.

Og hvis du synes det er vanskelig å bestemme deg, så kan du få rom som både har dedikert Teams-enhet samtidig som du kan koble til egen laptop for å kjøre møtene derfra med møterommets kamera, mikrofoner og høyttalere.

 

God lyd i videomøter er avgjørende 

I alle møterom som tilrettelegges for Teams eller Zoom er det essensielt å bruke sertifiserte produkter. Da unngår man problemer ved tilkobling fra laptop i BYOT rom, og problemer med oppdateringer som ikke er støttet i rom med dedikerte enheter.

Og det er essensielt å fokusere først på lydkvaliteten både ut av rommet og i rommet.

Dekning av rommet med mikrofoner kan enkelt beregnes ut fra rommets størrelse, møblering og akustikk. Med moderne “beam-forming” mikrofoner, som benytter kunstig intelligens til å fange opp lyd fra den som prater og fjerne annen lyd og støy, så kan du sende krystallklar lyd fra møterommet uten masse rot og kabler på bordet.

Høyttalere i front ved skjermen er fint for å samle tale og lyd, men i store rom er det oftest hensiktsmessig å ha lyden i taket. Da blir den jevnt distribuert og behagelig å høre på for alle i rommet.

 

Kamera tilpasser automatisk bilde etter personene som er i rommet 

Den siste faktoren for gode Teams-møter er kamera. Teknologien har gått raskt under pandemien, så i dag finnes det kameraer med “auto-framing” for rom av alle størrelser. Det betyr at kameraet ser hvor det er ansikter i rommet, og automatisk tilpasser bildet. Denne teknologien teller antall møtedeltakere. Det gjør at du kan sette begrensninger på hvor mange det kan være i rommet, slik at utstyret varsler deg hvis det er for mange.

Hvis du synes det er vanskelig å orientere deg, så er vi der for å hjelpe deg til å definere behovet og veilede til riktige løsninger.

 

LES MER:  Det moderne møterommet

 

 

Hva kan ECIT hjelpe deg med?

Vi i ECIT har lang erfaring med planlegging av møterom og bistår deg gjerne med planleggingen. Send inn skjemaet under for en gratis befaring av møterommet og få oversikt over dine muligheter. 

Temaer:

Pål Sigvaldsen

Pål Sigvaldsen har i over 20 år fokusert på å utvikle brukervennlige løsninger for møterom, videomøter og samhandling. Han er brennende opptatt av å designe konsepter og løsninger på brukernes premisser. Smart integrasjon av teknologi i løsningene gir god flyt i arbeidsdagen, samt økt konkurransekraft til organisasjoner som tar dette i bruk.

Jeg vil ha gratis befaring av møterom