Hva er EHF?

EHF er et av de viktigste effektivitetstiltakene som norske selskap kan ta i bruk. Staten har krevd EHF siden 2012, og kommunene fra 2015. Er det på tide at du også gjør det? 

Hva betyr EHF?

EHF betyr elektronisk handelsformat og er et datautvekslingsformat. Det brukes til å utveksle handelsdokumenter mellom virksomheter. Oftest dreier dette seg rett og slett til å sende og motta fakturaer mellom selskap.

Formatet baserer seg på XML og er en norsk tilpasning av et felles europeisk fakturaformat.

Staten innførte krav om EHF på alle nyinngåtte avtaler med privat næringsliv fra og med 1.7.2012. Fra 1.1.2015 ble dette utvidet til å også gjelde alle norske kommuner. På denne måten ønsket det offentlige å spare både tid og penger knyttet til håndtering av innkommende fakturaer.

I nyere tid er EHF-faktura mer eller mindre blitt en norsk standard. En økende grad av norske selskaper benytter EHF til å sende og motta elektronisk faktura.

Hvorfor er EHF viktig?

De aller fleste av oss har vært borti fakturaer som enten kommer i posten eller på e-post. Fellesnevneren for disse er at de må behandles manuelt.

Mottar du en faktura i posten skal konvolutten åpnes og fakturaen pakkes ut. Senere skal KID og annen betalingsdata punches inn i nettbanken. Dette høres kanskje ikke så tidkrevende ut for en faktura, men for tusenvis av fakturaer hvert år, blir dette en tidkrevende prosess. Denne prosessen er helt unødvendig med dagens teknologi.

Ved å bruke EHF faktura, får du flere fordeler:

• Feilkildene blir betydelig mindre
• Du sparer tid på å punche betalingsdata i nettbanken, og kan heller la økonomisystemet ta hånd om betalingen automatisk
• Du får bedre kontroll på papirarbeidet dersom alle fakturaer kommer inn som EHF

Hvordan fungerer EHF?

EHF benytter digital infrastruktur til å utveksle ulike handelsdokumenter mellom virksomheter. Det aller vanligste er å sende eller motta elektroniske fakturaer, eller EHF-faktura som det ofte omtales som, direkte mellom leverandøren og kundens økonomisystem.

Siden fakturaen er heldigital og mottas elektronisk, kan mottakerens økonomisystem lese innholdet automatisk. På denne måten er man trygg på at fakturaen kommer frem i tide og til riktig mottaker. Fakturaen kan også behandles automatisk, slik at du sparer tid. Alt du behøver å gjøre, er å godkjenne fakturaen for betaling!