Lønner det seg å kjøpe firmabil, eller kjøre privat bil?

Hva som er både lurt og lov med tanke på firmabil og kjørebok er det mange som synes kan være tungvint å sette seg inn i. Mange går derfor glipp av fradrag de har krav på i regnskapet. Samtidig er det en del krav til rapportering, som kanskje ikke er det morsomste du vet om. Her er en liten oversikt.

Kjørebok - digital eller papir?

Først og fremst, all kjøring du vil ha fradrag for i regnskapet, må kunne dokumenteres. Om du ikke allerede har gjort det, er det lurt å begynne å skrive kjørebok.

Det finnes gode apper du kan bruke på telefonen. Disse måler kjørte kilometer med GPS, og legger de automatisk inn i din digitale kjørebok. Bare husk å skru den på når du setter deg i bilen..

Du kan også ha automatisk kjørebok i bilen, da slipper du å selv passe på å skru den på, og notere bompenger. Denne kan også være integrert med regnskapssystemet, slik at føringen av kjøreboken skjer med et tastetrykk. Tidligere var dette en løsning som krevde minst en tur på verksted med bilen, men med Autogear sin løsning trenger du bare sigarettenner i bilen for å komme i gang.

Mva fradrag og grensen som gjør bilen en firmabil

Når du kjører over 6000 km i næring, må bilen registreres i regnskapet som firmabil.

Med varebil klasse 2 (med grønne skilter) får man fradrag for merverdiavgift for den delen man bruker bilen i næring.

Det er ikke fradrag for merverdiavgift når du kjører personbil.

Når du eller dine ansatte bruker firmabilen privat

Hvis du driver et enkeltpersonforetak og ønsker å bruke firmabilen privat, skal denne fordelen føres inn i næringsoppgaven.  Beløpet som skal føres inn i næringsoppgaven beregnes ut fra:

• En sjablongmetode med utgangspunkt i bilens kostnad (listepris) da den var ny
• Maks 75% av bilens driftskostnader det enkelte året (inkludert 17% saldoavskrivning med utgangspunkt i det året den var ny)

Heldigvis er det laveste beløp som gjelder!

Driver du et AS, og du eller en av dine ansatte bruker firmabilen privat skal dette rapporteres inn på lønna.  Beløpet som skal innrapporteres beregnes med utgangspunkt i bilens listepris som ny.

Fradrag når du bruker din private bil

Om du skriver kjørebok og ikke har bilen i regnskapet, får du inntektsfradrag basert på kjøreboka.

Dette er hovedtrekkene for kjøring i næring, men det er variabler som kan påvirke både for og imot fradrag. Vi hjelper deg gjerne med å finne løsningen som passer best for ditt selskap, og regnskapsfører det riktig i regnskapet og i næringsoppgaven. Kontakt oss for å booke en samtale!