Gå til ecit.no
Gå til forside blogg

Dine data krever strøm

Skrevet av Lena Brønstad
feb 12, 2021

Det er ikke lenge siden alle dokumenter ble skrevet ut, og lagret i hyllemeter på hyllemeter på alle kontorer og lager i det ganske land, ja hele verden. I dag derimot, oppbevares det meste av dokumenter på en server, enten stående på kontoret, hos en leverandør eller i «skyen».

Uavhengig av hvor dine data, filer, dokumenter, bilder og videoer lagres, kreves det altså store mengder med energi for å forvalte de på en god måte. Ifølge Statkraft bruker et enkelt datasenter like mye strøm som en liten by, og det er anslått at verdens datasentre samlet bruker mer energi enn hele Tyskland. Det kan vi tenke litt på!

 

Sørg for at dataene dine bruker mindre strøm

Som forbruker finnes det enkle tiltak som sørger for at dine data bruker mindre strøm.

  • Organiser filer og mapper i filstrukturen din
  • Gå gjennom e-postene dine og slett de som ikke lenger er relevante
  • Slett søppelpostkassen din
  • Slett alle gamle filer eller programmer du ikke lenger bruker
  • Oppdater programmene du bruker
  • Slett alle unødige dupliserte filer

 

Les mer: Standard sikkerhet på din datamaskin

 

Utallige arbeidsdokumenter

Vi har alle opplevd å sitte igjen med endeløse versjoner av ett og samme dokument. Filnavn som «Versjon 1», «Versjon 2», «Versjon 3» har en tendens til å dukke opp og skape kaos i mappestrukturen. Med tiden kan det i tillegg være skummelt å slette arbeidsdokumenter da du ikke lenger husker hvilken du faktisk endte opp med å bruke.

              Tips!

Dersom du vet at du har et dokument som vil bli til flere versjoner kan du lagre filen med «slettes» i slutten av filnavnet. Når de nye versjonene kommer inn én etter én fortsetter du å lagre filnavnet med «slettes» til den endelige versjonen er klar. På denne måten er det enkelt å se i ettertid hvilken versjon du endte opp med å bruke og dermed også vil beholde. De andre filene kan slettes – for å frigjøre datamaskinen din for unødvendig data.

Skjermbilde1

 

Strukturer filutforskeren din

Har du forsøkt å rydde opp i mappestrukturen? Det som der og da gir fullstendig mening, viser seg senere å bare bli et kaos. Faktisk kan det også ende opp med å være skadelig for miljøet. En ustrukturert mappestruktur kan føre til mye frustrasjon og i verstefall redusert effektivitet. Ved å bruke litt tid på å sette opp en god struktur vil arbeidsflyten forbedres. Hva med å bruke 15 minutter før ditt neste Teamsmøte til å rydde i mappestrukturen din?

           Tips!

Visste du at det finnes Mappeforslag i Windows 10? Mappeforslagene skanner enheten for å finne mapper som har innhold som kan være relevant for lagring. Les mer

 

E-post – slett med hard hånd!

E-post innboksen fylles raskt opp og kan fort bidra til unødvendig datalagring. Samtidig som innboksen fylles opp av samtaler og nyhetsbrev, vokser stadig utboksen seg større og større ofte uten at vi ofrer det en tanke. For hvor ofte henter du egentlig tilbake et slettet element fra mer enn to dager siden? Eller sjekker en e-post sendt for 3 måneder siden? Sett i forhold til behovet, hvor mange e-poster har du lagret her i forhold til din innboks? Lar du den leve sitt eget liv, vil det fort føles som en uoverkommelig oppgave å rydde opp i den. 

 

Slik kommer du i gang med rydding av e-posten din  

  • Begynn med nyhetsbrev og andre useriøse e-poster. Da er du på god vei!
  • Merk gjerne e-postene dine etter hvor høy prioritet de har (sett eksempelvis på et flagg)
  • Lag egne mapper i innboksen for å strukturere innholdet. På denne måten er det enklere å finne tilbake til gamle e-poster og du ser fort hvilke e-poster som er overflødige. 

 

Utrykket "ingen kan gjøre alt, men alle kan gjøre noe" passer fint når vi snakker om å forbedre kloden vår. Med små, enkle grep som dette oppnår du en bedre arbeidsflyt og du har faktisk bidratt mye i kampen om å spare litt strøm. 

Lena Brønstad

Lena arbeider som Campaign and Content manager i ECIT. Etter flere år i bransjen har hun opparbeidet stort engasjement for fagområdet, og brenner spesielt for markedsføring og engasjerende kommunikasjon

Kontakt oss