Hva er forskjellen på et manuelt og et digitalt regnskap?

Mange regnskapskunder opplever det som enklere å fortsette med tradisjonelle, manuelle regnskapstjenester. For mindre bedrifter i en periode kan dette medføre færre IT-kostnader og gi en lavere regning fra regnskapsføreren enn digital regnskapsføring gir. Derfor er det også mange regnskapsførere som ikke har digitalisert sine tjenester.

Hva gir det digitale regnskapet deg? 

Regnskap har tradisjonelt vært noe man måtte gjøre på grunn av lovkrav. Å ta i bruk ny teknologi krever mer opplæring, andre arbeidsmetoder og høyere IT-kostnader. Hvorfor skal man da ta i bruk ny teknologi? 

Med et digitalt tilgjengelig og oppdatert regnskap, vil du åpne opp for en helt annen kontroll på økonomien og utviklingen til selskapet ditt. 

Store mengder informasjon blir strukturert, satt i system og organisert slik at du lettere kan utnytte riktig informasjon i hverdagen, uten å taste den samme informasjonen mange ganger og flere steder. 

Digitalt regnskap gir deg mulighet å automatisere mange prosesser. Jo flere transaksjoner du har, jo billigere blir det. Du kan knytte flere systemer sammen, og oppnå store besparelser av manuelt arbeid.

LES MER: Slik har regnskapet endret seg gjennom historien

Endring av vaner og involvering av de ansatte

Når man har jobbet med noe lenge, har godt fungerende rutiner og så plutselig skal forandre det, kan det oppleves som vanskelig. For å lage nye rutiner, må man lage nye vaner. Og det er ikke alltid enkelt..

Vi alle vet at utviklingen går fremover. Vi vet at det er viktig å tilpasse seg. Men mange kan nok kjenne seg igjen i utsagnet "alle vil ha forandringer, men ingen vil forandre seg".

Vi har jobbet med mennesker i mange år, og ser at hvor raskt et selskap utnytter den nye teknologien, avhenger av hvor fort de ansatte og ledelsen integrerer nye rutiner i hverdagen. Derfor er det så viktig å ha god opplæring og inkludere brukerne gjennom hele prosessen.

Hva kan ECIT hjelpe deg med?

Det finnes nesten utallige løsninger for å digitalisere regnskapsarbeidet. Vi hjelper deg gjerne med å vurdere hvilken løsning som passer for dine behov. Våre løsningskonsulenter hjelper deg med å implementere og tilpasse systemet, samt integrere det med dine andre løsninger. Våre regnskapsførere bistår det i den grad du ønsker med regnskap, rådgivning og økonomistyring. Send inn skjemaet under, så kontakter vi deg snart for å snakke om dine behov!