Gå til ecit.no
Gå til forside blogg

Ikke avlys julebordet! En digital løsning kan være redningen

Skrevet av Miriam Støvreide
okt 30, 2020

Mange har gledet seg til nok en julebordsesong. Men i år blir ikke alt som før. Likevel er det viktig å se på mulighetene for den hyggelige tradisjonen mange medarbeidere har gledet seg til. Vi gir deg noen gode råd til hvordan du som arbeidsgiver kan gjennomføre julebord, tross Corona situasjonen. 

 

Negative konsekvenser ved å droppe julebordet

 

Julebord er tradisjonelt en fest som markerer slutten på et arbeidsår. Her ser man gjerne tilbake på året som har gått, og frem imot det nye som kommer. Det er en viktig og etablert tradisjon som skaper fellesskap mellom kolleger. Denne markeringen er det for mange bedrifter og ansatte sårt å miste. Det er til og med kanskje ekstra viktig i en sårbar og utfordrende tid. Ved å arrangere julebord kan vi styrke trivsel og fellesskapsfølelsen på arbeidsplassen. 

Mange bransjer frykter også julebordsvikt siden mange bedrifter avlyser årets julebord. Restaurant, kultur- og event bransjen ser at det kan bli svært alvorlige konsekvenser av dette i en allerede hardt rammet bransje. Kanskje kan du ved å tenke alternativt holde liv i bedrifter som nå står ovenfor massiv inntektssvikt. 

 

Les mer: Disse frynsegodene er skattefrie

  

Julebord og skatt i Coronatid 

 

Det er fra stortinget gitt en uttalelse på, at slik situasjonen er nå, kan det ikke kreves at alle i en virksomhet deltar på et felles julearrangement for at det skal vurderes som et skattefritt velferdstiltak. Derfor kan man nå også for eksempel gå ut og spise julemiddag sammen i mindre grupper eller dekke middag for de ansatte i from av gavekort eller refusjon av utgifter.  Vilkåret om at tiltaket må være innenfor det som anses å være rimelig gjelder fortsatt for at det skal være skattefritt.   

  

Hvorfor ikke vurdere et digitalt julebord?

 

Trenger du hjelp til å arrangere ditt digitale julebord finnes det flere aktører som er klare for å hjelpe deg. Skal du arrangere et digitalt julebord er det gjerne lurt å sørge for at noen tar hånd om den tekniske produksjonen og sendingen. Her må du tenke over hva du trenger hjelp til og ut ifra det velge riktig leverandør. 

Hvis du har mest behov for praktisk logistikk av deltakere og selv løser innhold og underholdning, kan det være lurt å ta kontakt med Proviso. De har nylig blitt en del av ECIT gruppen og kan bistå med all praktisk logistikk av deltakere (invitasjon, påmelding, kommunikasjon med deltakere, evt. betaling og alle type digitale tjenester). De kan også være prosjektledere.  Her vil de blant annet kunne hjelpe med å finne den beste digitale plattformen å gjennomføre arrangementet på, samt bistå med strømming og ta ansvaret for den tekniske gjennomføringen. Sjekk ut deres digitale løsning eller hybrid arrangement 

Er det behov for hjelp til underholdning med eksterne artister og det ønskes nytenkende løsninger som for eksempel et «julebord-hotell» som strømmested, kan vår kunde All Entertainment  ved Jørn Atle Støa være en god partner.

På grunn av corona så vi at vi måtte snu oss rundt, og komme på alternative løsninger for å dekke behovet bedrifter har for eventer. Nå tilbyr vi de fleste løsninger til våre kunder.  Både om du ønsker å avholde et stedlig julebord tilpasset med de tiltak de til enhver tid gjeldende restriksjonene krever, eller du ønsker å utfordre konseptet litt og se på alternative løsninger. Her kan du både gå heldigitalt, eller velge en hybridløsning. Vi hjelper deg med å skreddersy konsepter som passer deres bedrift. Alt fra små enkle julebord til store arrangement med bookede artister via video/strømme løsninger. Vi kan bistå med alle deler av et arrangement fra planlegging til gjennomføring. Basert på budsjett og rammer skreddersyr vi den løsningen vi mener er best og gir mest valuta for pengene sier Jørn Atle.

En av løsningene de tilbyr er en digital plattform som kan levere et heldigitalt julebord. Den er egnet for møter fra 30 til 100 000 deltagere, og kan beskrives som et strømme hotell. Kort oppsummert består plattformen i 5 digitale rom; resepsjon, hovedscene, sesjoner, digital mingling og stands. Man kan fritt velge mellom å benytte alle eller bare noen av disse rommene. Nærmere et fullskala julebord kan man knapt komme.

 

Les mer: Smittevernstiltak på kontoret

 

Uansett - ikke avlys !

 

Løsningene er mange, og fantasien kan få spillerom innenfor de begrensningene vi alle står ovenfor i denne spesielle tiden. Julebordet trenger derfor ikke å avlyses, men tilpasses. Hold deg innenfor retningslinjene for avstand og antall personer som kan samles så kan du fint avholde årets julebord!
I det minste online. 

Trenger du litt hjelp eller bare noen gode råd?

Kontakt Proviso eller All Entertainment for en hyggelig prat : )

Miriam Støvreide

Miriam Støvreide har jobbet dedikert med lønn og personal i over 10 år, og er teamleder i lønnsteamet til ECIT på Hønefoss. Miriam brenner for lønn og personal som eget fagområde. Hun jobber aktivt med etablering og utvikling av rutiner, med mål om å effektivisere og standardisere lønnsproduksjon, og samtidig gi god lønns- og personalrådgivning tett på kunden.

Kontakt oss