Gå til ecit.dk
Gå til forsiden for referencer

Derfor valgte ForSea at oursource dele af lønadministrationen til ECIT

Skrevet af Josefine Andersen
Oct 7, 2020 5:57:27 PM

Da ForSea i sin tid valgte ECIT som samarbejdspartner til varetagelse af en række lønadministrative opgaver, var det med henblik på at ændre på nogle uopfyldte behov som følge af det daværende lønsystem. ForSea er nemlig en virksomhed med helt særlige krav til lønsiden, hvilket vi vil uddybe i de følgende afsnit.

 

ForSea: Transportvirksomhed med fokus på bæredygtighed

ForSea er den velkendte transportvirksomhed, der varetager overfarten mellem Helsingør og Helsingborg. Virksomheden kan med andre ord betragtes som den sejlende bro, der forbinder Danmark og Sverige – hvilket dét med særlig fokus på bæredygtighed. ForSea er nemlig på en rejse, når det kommer til grøn omstilling, hvilket betyder, at virksomheden i dag er stolte over at sejle med verdens største batterifærger.

ForSea er en virksomhed med mere end 400 medarbejdere, hvor komplekse lønforhold stiller særlige krav til samarbejdspartneren.

 

Kompetencerne til varetagelse af komplekse lønforhold

Når man varetager løn for rederier, er der en række specielle forhold, man skal kende til. Dette har også haft en betydning for samarbejdet mellem ForSea og ECIT.

”Hos ForSea har vi medarbejdere, der er ansat under særlige overenskomster, i og med at de arbejder i internationalt farvand. Derfor er det essentielt for os at have en samarbejdspartner som ECIT, der besidder de rette kompetencer samt indgåendende kendskab til de forskellige overenskomster, såvel som nettolønsordninger, der gør sig gældende ved en såkaldt DIS-løn.” – Anders Frohn, HR Manager hos ForSea.

 

De opgaver varetager ECIT for ForSea

Lønadministration hos ECIT varierer i omfang alt efter virksomhedens størrelse og behov. For ForSea er der tale om en delvis outsourcing af lønadministrationen.

”ECIT varetager lønkørslerne for alle vores medarbejdere. Det vil sige, at de varetager alt fra afregning og overførelser af lønninger til indrapportering af skat. Baseret på det datainput, der ligger på medarbejder, sørger de for, at der laves korrekt løn til tiden.” - Anders Frohn, HR Manager hos ForSea.

I forlængelse af lønkørslerne er der ligeledes et tæt samarbejde mellem ECIT og ForSea i form af kontinuerlige opfølgninger og møder, hvor både projektleder og leder af lønteamet fra ECIT deltager. Her følges der blandt andet op på emner såsom KPI’er, forbedringsforslag, planlagte overenskomstændringer m.m.

Kontakt