Gå til ecit.dk
Gå til forsiden for blog

Lønadministration: 6 grunde til at outsource din lønadministration

Skrevet af Marcus Birk
Nov 2, 2019 9:45:00 AM

Måske overvejer du at outsource din lønfunktion, men er i tvivl om, hvorvidt det er den rigtige løsning for lige netop din virksomhed. Du er langt fra den eneste med de slags overvejelser, og derfor har vi samlet seks fordele ved at outsource din lønadministration.

 

1. Du har eksperter til at styre din lønadministration

Vi kan ikke alle sammen være eksperter i alt på én gang. Og der er formegentlig mange dele af dine forretning, der i højere grad kræver din ekspertise, tid og energi end lige lønadministrationen.
Mange virksomheder har ikke en størrelse, hvor det kan betale sig at ansætte en intern lønbogholder på fuldtid. Når du ikke har en fuldtidsressource, kan det derfor nogle gange være svært at opretholde den ekspertviden, der kræves for at kunne lave løn.


Lønbehandling er nemlig et komplekst felt, som kræver en stor faglig ballast, men ved at outsource din lønfunktion har du mulighed for at overdrage opgaven til nogen, der er eksperter i lige netop det felt. Vores lønbogholdere bruger nemlig hver evig eneste dag på at dygtiggøre sig endnu mere inden for deres ekspertiseområde. Derfor er de er i stand til at varetage din løn bedst muligt – effektivt og uden fejl.

 

2. Du er ajour med love og lovændringer inden for lønområdet

For en lille eller mellemstor virksomhed er det næsten umuligt at holde styr på komplicerede skattelove og ikke mindst alle de ændringer, der løbende introduceres. Dette fører før eller siden til fejl i lønadministrationen, som kan ende med at koste dig dyrt i både tid og penge.


Ved at outsource virksomhedens lønfunktion til eksperter, som vi også var inde på i forrige afsnit, er jeres virksomhed sikret adgang til konkrete kompetencer, der altid er opdateret på de seneste lovmæssige ændringer indenfor lønområdet. Med andre ord; I får en kvalitetssikret lønadministraton med lønfaglige specialister til varetagelsen af jeres opgaver.

 

3. Du får gladere medarbejdere

Netop fordi der er tale om så komplekst et felt oplever mange desværre, at der opstår fejl i lønbehandlingen. Det er ikke kun en frustrerende oplevelse, men fejl som disse er også med til at skabe utryghed for dine medarbejdere og sidste ende mistillid til dig som arbejdsgiver. Derfor kan det hurtigt ende med at få alvorlige konsekvenser for virksomheden.


Ved at outsource din lønfunktion til lønbogholdere med ekspertise inden for kvalitetssikring og optimering af lønadministrationsprocessen er du sikret den minimering af fejl, der er så vigtig i funktionen – for både dig og dine medarbejdere.

 

4. Du får mulighed for at fokusere på din kerneforretning

Når du outsourcer din lønadministration, frigør du tid, som du i stedet kan bruge på det, du er bedst til.
Som du helt sikkert ved, er der uendeligt mange ting, der skal tages højde for i en virksomhed. De fleste vil hellere fokusere på eksempelvis at øge kundebasen, optimere forretningen eller én af de mange andre elementer, der er vigtige for, at lige netop din virksomhed er en succes.


Ved at outsource lønfunktionen i din virksomhed til eksperter inden for feltet får du ro til at fokusere på din kerneforretning. Det kan du gøre, samtidig med at du er sikker på, at din lønbehandling kommer sikkert i havn til tiden.

 

5. Du sparer penge (og hvem vil ikke det)

Outsourcing af lønfunktionen medfører for de fleste virksomheder reduktion af omkostninger. De omkostninger, som en intern lønfunktion indebærer, handler ikke kun om løn til lønmedarbejdere, forsikring, sociale bidrag og uudnyttet tid. Omkostningerne ved en intern lønfunktion omfatter også omkostninger til kontor- og arbejdsplads-, computer-, software og supportaftaler til lønprogrammer, telefon og tid og omkostninger til uddannelse inden for lønområdet.


Når outsourcer din lønbehandling til eksperter, vil de ydermere bestræbe sig på at optimere dine lønadministrative processer så meget som overhovedet muligt. Denne optimering kan eksempelvis finde sted gennem automatisering, hvilket medfører, at lønbehandlingen foregår betydelig hurtigere end normalt. Du vil derudover opleve, at tidsforbruget på din lønadministration mindskes såvel som mængden af fejl. Det betyder i sidste ende, at du sparer penge på flere parametre.

 

6. Du bliver uafhængig af interne ressourcer

Det kan være ønskværdigt at have lønfunktionen, som er en af virksomhedens kernefunktioner, i nærheden. En intern lønfunktion kan dog også skabe et stort afhængighedsproblem for din virksomhed. Her særligt i virksomheder, hvor den samlede økonomifunktion måske kun består 1-3 medarbejdere. For hvad sker der, hvis en medarbejder stopper eller langtidssygemelder sig?


Hvis du outsourcer din lønadministration, bliver du uafhængig af eventuelle forhindringer i forbindelse med dine interne ressource. Da en virksomhed som eksempelvis ECIT har en lang række bogholdere og konsulenter til rådighed, vil du altid være sikret en indbygget back-up ved ferie eller sygdom, fordi der altid står en kompetent medarbejder klar til at varetage opgaven. Med andre ord sikrer outsourcing af lønadministrationen, at du altid har adgang til fleksibel, stabil og kompetent arbejdskraft.

 

Andre muligheder

Vi har her gennemgået fem store fordele ved at outsource din lønadministration. Har du lyst til at læse mere om outsourcing af din lønadministration, kan du med fordel besøge vores hjemmeside. Hvis du alligevel ikke er helt sikker på om en fuld outsourcing er løsningen for dig, kan du overveje, om du i stedet har behov for en anden form assistance eller support.

Det kunne være hjælp til eksempelvis tastearbejde eller andre mere eller mindre komplekse opgaver i lønbehandlingen - her anbefaler vi at du kigger nærmere på lej en bogholder eller regnskabsmedarbejder.

Marcus Birk

Country Marketing Manager hos ECIT

Læs flere indlæg fra Marcus Birk

Kontakt