IT-infrastruktur: Er jeres IT-setup klar til mere hjemmearbejde?

I dette indlæg har vi samlet en række af de emner og løsninger, I bør være opmærksom på eller kigge nærmere ind i, hvis jeres medarbejdere skal arbejde hjemmefra.

Sørg for, at jeres medarbejdere har de rette adgange

En forudsætning for at jeres medarbejdere kan arbejde hjemmefra er, at de kan tilgå deres respektive systemer og data. Her bør I dels kigge ind i, hvilke licenser I på nuværende tidspunkt har og vurdere, hvorvidt de eksisterende licenser er passende eller skal opjusteres/forlænges. 

Derudover er det særligt VPN-infrastrukturen, der ved øget mængde af hjemmearbejde vil blive sat under større pres. Her kan det være en fordel at instruere medarbejderne i at til- og frakoble VPN efter behov, så den ikke belastes unødvendigt. Derudover kan I med fordel læse, hvordan I optimerer jeres Office 365, og på den måde sikrer en mindre belastet VPN-infrastruktur, her.

Når det kommer til at sikre jeres medarbejder en nem tilgang til data, kan I med fordel gøre brug af cloud-løsninger, hvor IT-sikkerheden fortsat er i højsædet, hvilket vi uddyber og eksemplificerer i de følgende afsnit. 

Vælg en sikker cloud-løsning

Cloud-løsninger har længe været betragtet som fremtiden. Mange har derfor gået med overvejelser som, hvorvidt de skulle vælge cloud eller ej. Når man vælger en cloud-løsning gemmes data i skyen, hvilket øger fleksibiliteten betydeligt, i og med at det kan tilgås fra forskellige enheder - og dermed lokationer. Denne øgede fleksibilitet og tilgængelighed behøver desuden ikke at være på bekostning af virksomhedens IT-sikkerhed. 

Med en løsning som Microsoft 365 får jeres medarbejdere adgang til de centrale digitale værktøjer, som de fleste kender fra Office 365-pakken kombineret med Microsoft EMS-platform til administration og beskyttelse af virksomhedens brugere og data, samt Windows 10, som er den sikreste version af Windows.

Læs mere om Microsoft 365 her.

Læs også vores blogindlæg: Skab større fleksibilitet og tryghed med Microsoft 365.

Hvor Microsoft 365 udgør en del af IT-infrastrukturen, kan Microsoft Azure i højere grad betragtes som et komplet datacenter i skyen. Med andre ord er Microsoft Azure en løsning, der giver jer en helstøbt IT-infrastruktur.

Med Microsoft Azure får I altså mulighed for at gøre hele virksomhedens IT-infrastruktur cloudbaseret. På denne måde samles alt jeres data ét sted, samtidig med at I får en løsning, hvor I udelukkende betaler for jeres specifikke forbrug. 

Læs mere om Microsoft Azure her.

Effektivisér jeres samarbejde 

Et centralt værktøj, når det gælder samarbejde hver for sig, er Microsoft Teams. Her kan I nemt lave grupper, styre projekter, afholde møder og behandle data – og alt dette i realtid. Alle elementer, der styrker det fælles arbejde og gør det nemmere at have en finger på pulsen hos hinanden, selvom man fysisk ikke sidder sammen. 

Læs mere om Microsoft Teams her.

Læs også vores blogindlæg: Effektivisér projektarbejdet med en digital opgradering – og skab engagerede og produktive medarbejdere.

Et andet relevant redskab, der gør det nemmere for jeres medarbejdere at samarbejde uden fysisk at befinde sig i samme rum er Microsoft SharePoint. Her får jeres medarbejdere nemlig mulighed for nemt at dele og administrere indhold, viden og programmer, hvilket strukturerer jeres processer og effektiviserer jeres arbejdsgange. 

Læs mere om Microsoft SharePoint her.

Udnytter I det fulde potentiale af jeres Microsoft-løsninger? 

De fleste virksomheder gør eksempelvis allerede brug af Office 365 i dag, uden egentlig at vide, hvad denne løsning indeholder i sin helhed. Derfor er det også langt de færreste, der udnytter deres eksisterende løsninger til fulde. 

Derfor kan det være fordelagtigt at sætte sig ind i virksomhedens eksisterende løsninger og den vej igennem få en konkret forståelse af, hvad de respektive løsninger kan, inden en omkostningsfuld implementering af en helt ny løsning sættes i værk. 

Læs mere om de forskellige Microsoft-løsninger her.

Skab rammerne og sørg for, at jeres medarbejdere kommer godt fra start

For at sikre at jeres medarbejdere får den bedst mulige overgang, når de begynder at arbejde hjemme, er det en god ide at sætte scenen for dem. Giv dem en liste over, hvad de skal opsætte derhjemme, så de kan sikre sig, at de, som vi også nævnte ovenfor, har de fornødne adgange og en sikker god internetforbindelse. Her kan I eksempelvis tage udgangspunkt i vores indlæg Arbejd effektivt på hjemmekontoret, hvor I finder tips til, hvordan I får etableret et effektivt hjemmekontor for jeres medarbejdere.