Gå til ecit.dk
Gå til forsiden for blog

Implementering af WorkBook: Sådan hjælper vi jer!

Skrevet af Josefine Andersen
May 28, 2020 1:34:35 PM

Varigheden af implementeringsforløbet varierer alt efter virksomhedens behov og kompleksitet. Tidsrammen for jeres implementering af WorkBook, vil derfor afhænge af, hvor mange moduler I til- og fravælger.

Hos ECIT er vi WorkBook implementeringspartner og kompetencecenter. Vi står derfor klar til at assistere jer med implementeringen af WorkBook. I dette indlæg har vi gjort implementeringsprocessen overskuelig for jer, så I får en konkret fornemmelse af de 5 faser I skal igennem, når I skal implementere WorkBook i jeres virksomhed. 

 

Fase 1: Kontakten etableres og aftalen indgås

Når I ønsker at komme i gang med WorkBook, kontakter I ECIT. Vi opretter herefter jeres ordre, hvilket betyder, at vi igangsætter oprettelsen af jeres system med dertilhørende demoversion til intern træning. 

Vi tager i den forbindelse et indledende møde med jer, hvor vi i fællesskab opstiller jeres implementeringsforløb, så det passer til lige netop jeres virksomheds behov. Her har I samtidig mulighed for at stille eventuelle spørgsmål, I måtte have til WorkBook, inden aftalen underskrives og implementeringen igangsættes. 

 

Fase 2: Vi tilpasser jeres løsning

I denne fase gennemgår vi og tilpasser jeres samlede WorkBook-løsning. I har som del af fase 1 modtaget en skriftlig redegørelse for løsningens samlede indhold, som I har sat jer ind i. Herfra drøfter vi de eventuelle konfigurationsmuligheder, når vi gennemgår løsningen, så den tilpasses efter jeres virksomhed behov. 

Efterfølgende kigger vi ind i de optimeringsmuligheder, der er for jeres virksomhed ved at integrere WorkBook med jeres andre systemer. Hos ECIT tilbyder vi en række integrationer til WorkBook, som kan effektivisere jeres arbejdsgange betydeligt.

Læs mere om integrationer til WorkBook her

 

Fase 3: Opsætning og test

Nu er det blevet tid til at importere jeres master data til WorkBook. Det kan eksempelvis være et udvalg af kunder, som indsættes i WorkBooks regneark. Når dataene er udvalgt, uploader vi dem til jeres løsning. Herefter validerer vi, at jeres system er klar til at blive testet, hvorefter oplæringen af jeres WorkBook superbrugere påbegyndes. 

Med en indføring og derigennem konkret fornemmelse af jeres løsning, giver I feedback, hvorefter I validerer systemet. Med afsæt i jeres feedback justerer vi eventuelle elementer, så løsningen passer til lige netop jeres virksomheds behov. 

 

Fase 4: Vi gør klar til overgangen

Når systemet er testet og valideret af jer, skal de resterende data importeres, hvilket vi assisterer jer i. Herefter igangsættes oplæringen af medarbejderne i jeres virksomhed. Her er det superbrugerne, der står for oplæringen med afsæt i det konkrete træningsmateriale, I får med i jeres løsning. 

 

Fase 5: WorkBook går live i jeres virksomhed

Jeres WorkBook-løsning er nu klar til brug. Gennem hele den første måned assisterer vi jer med systemet, så I er sikret, at jeres faktureringer er opsat korrekt og alt ellers kører, som det skal. Efter den første måned er vi fortsat tilgængelige for jer, hvis I får brug for support i systemet. Hos ECIT kan vi tilmed assistere jer med jeres bogføring i WorkBook.

 

Vil I høre mere? 

Hvis I vil høre mere om implementering af WorkBook, så tøv ikke med at kontakte os. Udfyld kontaktformularen nedenfor, så kontakter vi jer snarest og tager en uforpligtende snak om jeres muligheder med en WorkBook-implementering. 

Temaer:

Kontakt