Gå til ecit.dk
Gå til forsiden for blog

Den moderne arbejdsplads er digital

Skrevet af Per Lolk
Nov 12, 2019 11:14:53 AM

Vi bruger i dag flere digitale platforme i vores arbejde end tidligere, vi arbejder mere mobilt, og vi samarbejder i højere grad på tværs af afdelinger. 

Samtidigt arbejder vi også til tider remotely og hjemmefra - eller måske endda fra en solbeskinnet strand på Bahamas. Mange kollegaer møder aldrig hinanden ansigt til ansigt, men istedet gennem en Skype-forbindelse. Det kan skabe udfordringer i et team - både i forhold til samarbejdet, men også til produktiviteten af arbejdet.

Ændringen i vores måde at arbejde på, betyder at virksomheder skal være skarpe på deres strategi og ikke mindst på at skabe en mere moderne arbejdsplads, hvor digitale værktøjer og inspirerende arbejdsmiljøer er af højeste prioritet. Her får du vores råd til, hvordan du skaber en succesfuld moderne og digital arbejdsplads, der både tiltrækker og skaber de dygtigste medarbejdere og teams, samtidigt med at I forøger effektiviteten og opnår jeres strategiske målsætning.

 

Digitale samarbejdsværktøjer vi ved, der virker

Ligesom udviklingen inden for IT sker med lynets hast, er det samme tilfældet for kommunikationen mellem medarbejdere. Det intranet, som I brugte for bare 5 år siden, kan allerede være outdated, og måden I videndelte på i går, trænger til at komme under luppen i dag. Dog kræver det meget mere end blot det nyeste intranet, når kommunikationen på arbejdspladsen skal følge trop med den digitale udvikling. Det kræver de rette resourcer, og det kræver tid (og penge) at implementere de rigtige og mest effektive værktøjer, når team-arbejdet skal være i top - og tro os, det er det hele værd!


Du er nok allerede bekendt med Microsoft 365, og du kender måske også til deres mange samarbejdsværktøjer, der kan gøre dine medarbejders arbejdsliv mere fleksibelt - men udnytter du de mange værktøjer rigtigt? Microsoft kalder det a modern workplace, hvor de åbner op for mange forskellige samarbejdsværktøjer som SharePoint, Yammer, Teams, Planner, OneDrive og mange flere.

Her får du et lille overblik over, hvordan de forskellige værktøjer kan gøre jeres arbejde mere produktivt.

 

Hurtig videndeling

Med Microsofts 365-pakke får du en intelligent søgemaskine, der på tværs af alle værktøjerne hurtigt finder frem til lige de dokumenter, du mangler. Værktøjerne OneDrive og Sharepoint åbner endda op for muligheden for at søge på billeder med håndskrevne notater, så du ikke forgæves skal bladre gennem jeres mange mapper eller mails, når du næste gang leder efter Carstens kragetæer.

 

Samarbejd på tværs af tid og rum

Har du kollegaer eller samarbejdspartnere, som du ikke har mulighed for at holde fysiske møder med, så er Microsofts værktøj Teams lige noget for jer. Platformen giver mulighed for at oprette flere forskellige grupper, hvor de deltagende i gruppen får adgang til alle Microsofts andre værktøjer, lige såvel som eksterne tools som Adobe eller Survey Monkey. Teams kan også bruges til at foretage opkald - audio såvel som video - der automatisk transkriberes og sendes til gruppen efterfølgende. Så kan du med god samvittighed tage på “workaholiday”!

 

Den sociale arbejdsplads

Yammer er arbejdslivets svar på sociale medier. Her er det nemt for alle medarbejdere at komme i kontakt med hinanden og kommentere på samtaler, dele vigtige beskeder, nyheder og deadlines - eller måske arrangere en fredagsbar for hele kontoret? Yammer kan også kobles op på bl.a. Teams, så du kan holde al kommunikation - formel som uformel - samlet under ét tag! Af andre kendte sociale værktøjer findes bl.a. også Facebook Workplace.

 

Det fysiske rum på den moderne arbejdsplads

Nok er det essentielt at være opdateret digitalt, hvis din arbejdsplads skal forblive succesfuld i fremtiden. Men vigtigheden af det fysiske rum må ikke undermineres. Desværre er mange arbejdslokaler dog slet ikke indrettet til den moderne arbejdsform. Selvsagt er det først og fremmest vigtigt, at mødelokalerne er indrettet med kameraer, højtalere og mikrofoner. Men derudover er der også andre tiltag, du selv kan gøre for at skabe et mere inspirerende og dynamisk arbejdsmiljø på din arbejdsplads.

Er I glade for Apples produkter, så kan I nu få hæve-sænke-borde, der er stemmestyret via Siri! Bordene har endda en timer indbygget til at minde dig på at skifte arbejdsposition, hvis du har siddet ned hele dagen. Eller i stedet for at gå direkte fra den ene kontorstol til den anden, kan du f.eks. indrette lokalerne på en alternativ måde, så dine medarbejdere får variation i deres arbejdsposition.

Ved Autodesk i San Francisco hænger bordet og stolene i mødelokalet ned fra loftet som en slags gynge, som måske sætter skub i de gode idéer.

 

Mødelokale i Autodesk, San Francisco

Mødelokale i Autodesk, San Francisco

 

Du kan også ligesom virksomheden Mindvalley i Malaysia udnytte lokalets fulde potentiale ved at lave flere etager af private arbejdspladser, omgivet af glasvægge der reflekterer solens stråler i mange farver. Mindvalley har også wellness faciliteter, hypnoterapeutiske rum, mere end 800 planter og sleeping pods til, når hjernen skal genoplades.

 

Mindvalleys kontor i Kuala Lumpur, Malaysia.

Mindvalleys kontor i Kuala Lumpur, Malaysia.

 

En anden måde, du kan skabe et mere produktivt miljø på din arbejdsplads på, er gennem brug af gamification-elementer. Gamification dækker over bruget af spil-elementer i aktiviteter, der ikke er et spil - fx arbejdsrelaterede opgaver i din virksomhed.  Faktisk føler 89% af medarbejdere sig mere produktive og 83% mere motiverede, når gamification indgår i arbejdet, ifølge en undersøgelse lavet af TalentLMS i august 2019. Mastodonter som Google, Microsoft, Cisco, Deloitte og IBM har allerede brugt gamification i flere år i træningen af deres ansatte for at styrke produktiviteten og motivationen hos deres medarbejdere - og ikke mindst for at styrke kvaliteten af deres services. Og det behøver ikke være svært at indkorporere i jeres daglige arbejde - I kan lave simple udfordringer, hvor I konkurrerer i teams om at opnå højst salg eller lave en quiz, som gør dine medarbejdere mere skarp på jeres vision og mål.

 

Vi håber, du med vores råd og eksempler er blevet inspireret til at gentænke, hvordan du kan skabe en mere moderne og digital arbejdsplads, så du fortsat kan tiltrække og skabe de bedste medarbejdere. Og vi hjælper dig gerne på vej med teknikken - tøv ikke med at kontakte os, så vi sammen kan finde en løsning, der kommer tættest på, hvad I drømmer om og har behov for.

Temaer:

Per Lolk

Per Lolk er salgsdirektør for ECIT Solutions og arbejder blandt andet med udviklingen af ECIT’s forretning. Per har mere end 20 års erfaring fra it-branchen inden for salgsledelse, konceptudvikling, it-rådgivning og -løsningssalg.

Læs flere indlæg fra Per Lolk

Kontakt