Gå til ecit.dk
Gå til forsiden for blog

Arbejd effektivt på hjemmekontoret

Skrevet af Eilin Ellingsen
Mar 18, 2020 11:34:00 AM

Vi er mere end nogensinde før nødsaget til at tage ansvar for vores eget arbejde hver dag, bruge de værktøjer og systemer vi har til rådighed til fulde, indarbejde gode rutiner og være villige til at teste nye arbejdsmetoderHer er vores tip til, hvordan du kan arbejde effektivt på dit hjemmekontor! 

6 tips til en effektiv arbejdsdag på hjemmekontoret

De fleste af os har siddet på hjemmekontoret i et par dage før, hvor det har fungeret fint, men dette har dog i de fleste tilfælde været i en begrænset periode. Vi står nu over for nye udfordringer på hjemmekontoret, når huset er fuldt af børn, ægtefælle og kæledyr. Måske skal du dele køkkenbordet med resten af familien, eller måske deler du uselvisk det ene kontor, I har? 

Desuden skal al kommunikation mellem kolleger og kunder ske via en skærm eller mobil. Det kan opfattes som en barriere i startenmen på den anden side får vi nu testet vores evner for både kreativitet og fleksibilitet! Her er nogle tips til, hvordan du får en god arbejdsdag derhjemme: 

1. Lav en tjekliste til hjemmekontoret

For at få den mest effektive arbejdsdag er det vigtigt at have udstyret i orden. Vi anbefaler følgende til dit hjemmekontor:
  1. Bærbar computer, gerne med en eller to eksterne skærme med justerbar højde  
  2. Interaktionsværktøjer som eksempelvis Microsoft Teams 
  3. Stabilt internet 
  4. Webcamera og headset 
  5. Eksternt tastatur og mus 

2. ”på arbejde! 

Selv hvis du ikke fysisk kan gå på arbejde, er det vigtigt at opretholde struktur og indarbejde nye rutiner. Stå op på det normale tidspunkt, eller måske kan du få en tidlig start, før resten af huset vågner. Klæd dig på som normalt, tag en kop kaffe og sig hej til en kollega på chatten. Strukturer dagen efter det-vigtigste-først-princippet, du ved aldrig, hvornår du kan blive afbrudt. Dagens struktur giver dig også mulighed for at slappe af om aftenen, men faren ved at have et hjemmekontor over længere tid er, at arbejde og privatliv flyder sammen. Det er der større chance for at du undgår, med god struktur og rutiner.


3. Brug gode værktøjer til interaktioner

Hvis du har Office 365, har du også adgang til Microsoft Teams, og har du ikke har brugt Teams før, er dette den perfekte mulighed. Gennem Microsofts værktøjer til produktivitet og samarbejde kan du holde kontakten med kolleger, kunder og forretningspartnere. Du kan nemt indkalde og deltage i videokonferencer, chatte med kolleger, dele dokumenter og strukturere projekter og arbejdsdage ét sted. Du har adgang til en lang række programmer såsom planner og formularer, ud over de traditionelle værktøjer som Word, Excel og PowerPoint. 


4. Arbejd effektivt med teamet i teams

MicrosoftTeams er bygget netop for at gøre dig i stand til at arbejde lige så effektivt hjemme som på kontoret. Du kan skifte mellem forskellige enheder som mobil og pc, og få adgang til de samme dokumenter og funktioner. Derudover vil du være i stand til at arbejde problemfrit med dine kolleger i de samme dokumenter, uden at mister funktionalitet. Der er også nogle praktiske muligheder i Teams, som mange for nylig har fået øjnene op for; Du kan sløre baggrunden, når du har videomøder for at undgå at vise en rodet køkkenvask eller en stue fuld af legetøj. 

Brug for brugervejledning og hjælp til opsætning i Office 365 og Teams? Kontakt os, så hjælper vi dig! 

5. Tænk over, hvordan du arbejder

En dag eller to på et hjemmekontor i en dårlig siddestilling gør ikke så meget skade. Men når du sidder flere dage i træk, er det vigtigt at tænke over, hvordan arbejdsstationen er designet, så du undgårat få ondt i hele kroppen. De samme guidelines, som du sandsynligvis har hørt tale om på kontoret, gælder også hjemme så vidt det er muligt. Tænk over, hvordan du sidder, tag hyppige små pauser, få frisk luft i løbet af dagen og vælg det rigtige og mest praktiske udstyr til dit hjemmekontor. Måske kan du løfte skærmen op lidt, bruge et eksternt tastatur eller en ergonomisk mus som kan gøre kontorlokalet mere behageligt for nakken og ryggen. 

 

6. Tip til bedre siddeposition

  • Vælg en god kontorstol, hvor du har mulighed for at justere højden og gerne med lændestøtte. Sænk stolen helt ned, og juster derefter højden, indtil du har en lille hældning fra hofte til knæ, men uden at fodsålen mister kontakten med gulvet.  
     
  • Justér derefter bordet, hvis det er muligt, således at du slapper af dine skuldre og dine albuer er lidt højere end dine hænder, når du hviler dem på tastaturet. 
     
  • Den øverste del af skærmen skal være i øjenhøjde, da det giver en optimal vinkel, hvor øjnene slapper af. Brug en skærmmonteringsarm til at få pc-skærmen den rigtige højde - skærmen skal være højst en armslængde væk fra hovedet. 
     
  • Vælg gerne et eksternt tastatur og mus således at du får en bedre holdning. 

 Vi hos ECIT ønsker dig en god dag på dit hjemmekontor 😊 
 

 

Temaer:

Eilin Ellingsen

Eilin har jobbet innen marked i over 10 år og de siste par årene jobbet for et IT selskap i ECIT. Hun synes det er en svært spennende bransje å være en del av med høy grad av utvikling og innovasjon. Hun skriver om teknologi og IT-sikkerhet.

Læs flere indlæg fra Eilin Ellingsen

Kontakt