Gå til ecit.dk
Gå til forsiden for blog

Økonomifunktionen i forandring: Strategisk og digitaliseret enhed

Skrevet af Emilie Arentoft
Oct 20, 2020 2:22:25 PM

I dette blogindlæg kigger vi nærmere på, hvordan økonomifunktionen de seneste år har udviklet sig og til stadighed videreudvikler sig  

 

Den værdiskabende økonomifunktion 

Hvad kan du gøre forat økonomifunktion skaber større værdi? Svaret refererer til de seneste års udvikling, hvor økonomifunktionen i højere grad tildeles rollen som forandringsagent og troværdig sparringspartner for ledelsen. Flere af de større virksomheder er kommet langt i denne transformation, hvor økonomifunktionen løsrives fra sin ellers statiske størrelse i form af veldefinerede rutiner og opgaver.  

Den traditionelle økonomiafdeling kan, i nogle tilfælde, siges at være bagudskuende i kraft af de opgaver, der har domineret økonomifunktionens arbejdsområdeMen hvis økonomifunktionen fremover skal skabe værdi i den moderne virksomhed, er den traditionelle og velkendte rollefordeling ikke længere tilstrækkeligEn rejse og transformation, der for mange virksomheder er påbegyndt.  

Den moderne økonomiafdeling, der så småt erstatter den traditionelle model, er ikke blot bagudskuende, men har samtidig et fremadskuende blik med øje for den forretningsmæssige udviklingDer ses en tendens i, at flere virksomheder formår at gøre økonomifunktionen til en aktiv medspiller, der samtidig understøtter kerneforretningen og den fortsatte udvikling og succes.  

Denne ændring i økonomifunktionens vanlige opgaver og ansvarsområder, der de seneste år har bredt sig, resulterer i et mere robust beslutningsgrundlag for ledelsenDette skyldes økonomifunktionens faktabaserede analyser og opstilling af scenarier, der fører til nye, værdifulde indsigter. 

Økonomifunktionen formår i større grad at udfordre ledelsen og indgå i et tæt samarbejde. Omvendt opfatter ledelsen i højere grad økonomifunktionen som en troværdig og strategisk sparringspartner, der skaber større økonomisk bevidsthed på direktionsgangene.  

 

Den digitaliserede økonomifunktion 

Økonomifunktionen er samtidig den enhed, der i mange tilfælde bliver overset med henblik på digitalisering af arbejdspladsen, hvilket medfører en stigende mængde af administrativt arbejde, der håndteres manuelt.  

Men selvom økonomifunktionen fungerer, som den skal, er der god grund til at vurdere potentialet ved at digitalisere afdelingens interne funktioner. Eteknologisk understøttelse af økonomifunktionen skaber nye muligheder og arbejdsopgaver, der samtidig understøtter, at din virksomhed vokser og vækster. 

Når manuelle processer digitaliseres, får du mere tid, samtidig med at der sker færre menneskelige fejl, der ellers kan medføre store omkostninger. Derfor bør du udnytte den teknologi og de alternative driftsmodeller, der optimerer hverdagen og skaber bedre tid.  

Først og fremmest handler det om at skabe overblik over, hvilke digitaliseringsmuligheder der giver mening for netop din virksomhed. Nedenfor kan du se et udpluk af de arbejdsområder, som du med fordel kan digitalisere: 

  • Lønadministration 
  • Udlægshåndtering 
  • Udgiftsrapportering 
  • Timer og tidsregistrering
  • Godkendelse og betaling af fakturaer 

Vores partner Pleo (før under navnet Capworks, nu bedre kendt som ECIT Services) har lavet en udførlig guide om, hvordan du digitaliserer økonomifunktionen. Du kan læse guiden her.  

 

Har du brug for hjælp?

I ECIT kan vi hjælpe dig med at gøre økonomifunktionen til en strategisk sparringspartner og skabe automatiserede processer, der effektiviserer arbejdsgangene og sikrer færre fejl. 

Vi tilbyder også hel eller delvis outsourcing af økonomifunktionen.

Kunne du tænke dig at læse mere om, hvordan din økonomifunktion kan skabe større værdi? Så læs vores fire råd her. 

Kontakt